LocalOff — система электронного документооборота

LocalOff — инновационная система электронного документооборота. Эта программа будет полезна как начинающим предпринимателям, так и большим организациям, с помощью которой можно систематизировать работу с большим количеством документов.

При первом запуске клиента LocalOff вам будет предложено написать свое имя и пароль для входа в систему. Далее вам нужно ввести имя компьютера, или IP адрес. Если сервис установлен на компьютере, то нужно поставить соответствующую галочку. Далее система предложит настроить параметры клиента. Здесь вы можете настроить систему под свои нужды. В частности, вам будет предложено использование полного имени компьютера, быстрый просмотр задания и т.д. Во вкладке общие вам будет предложено задать основные функции пользования системой. Таких как запуск клиента при загрузке Windows. После настройки параметров система готова к работе.

Возможности LocalOff

1. Удобная настройка документов (настройка параметров журнала, настройка фильтров для журналов документов, создание новой карточки документа).

2. Возможность разработать свои справочники и шаблоны, позволяющие создать свою базу данных.
3. Возможность настраивать отчеты и запросы, находящиеся в базе.

4. Работа с маршрутами документов.

5. Способность создания документов из шаблонов с автоматическим заполнением.
6. Разграничение прав пользователей на объекты конфигурации.
7. Контроль исполнительской дисциплины, с возможностью маршрутизации и периодичности.
8. Оповещение исполнителя по электронной почте о поступившем задании.
9. Наглядное представления документов по принципу «главный-подчиненный»
10. Имеется библиотека любых типов документов.
11. Возможность создать документы и построить отчеты в программе OpenOffice.
12. Происходит сохранение информации о документе, позволяющий перейти к любой стадии разработки документа.
13. Имеется корзина удаленных документов.
14. Происходит оповещение об окончании действия документа, а также об поставленных в планировщике задач.
15. Система журналов с произвольными полями.
16. Возможность импорта данных из DBF-файлов.
17. Периодическая архивация документов .
18. Возможность добавить отсканированные изображения.
19. Наличие чата, а также планировщика задач.

Таким образом, эта система отличная альтернатива подобным платным продуктам.