Что скрывает OST файл?

27.05.2020

Задавались ли Вы вопросом, каким образом хранится электронная почта на вашем компьютере и что делать, если по какой-то причине почтовый ящик не открывается? Я хочу поделиться своим опытом, вероятно, он может пригодится вам на будущее. Собственно, что можно сделать, если вам потребовалось открыть почтовый ящик (Office365/Exchange Server или иной IMAP сервер) без соединения с Интернет? Такое бывает, на что на почтовом сервере есть какие-то сбои (да что там говорить, во многих компаниях такое минимум раз в неделю)! Приходишь поработать в субботу, а почта не открывается… Починят ее только в понедельник, потому что админы на отдыхе, а открыть почту и работать нужно прямо сейчас. Что тут можно сделать и желательно «безвозмездно»? А вот и тут сюрприз: все намного проще, чем вы думаете. Microsoft Outlook хранит кэш почтового ящика на локальном компьютере, в файле с расширением OST. Там лежит все, что Вам нужно: письма, контакты, события и все остальное. И это все можно открыть прямо сейчас, даже если Outlook отказывается открываться обычным способом!

Как открыть OST файл

Дело в том, что OST файл — это служебный файл и Microsoft не предоставляет способов открывать OST файл. Предполагается, что в случае необходимости (т.е. в случае проблем с этим файлом) Microsoft Outlook сам легко пересоздаст его в соответствии с информацией, полученной с почтового сервера. К счастью, Microsoft является не единственным разработчиком в мире, поэтому можно осмотреться в поисках других решений. В частности, я предлагаю Recovery Toolbox for Outlook. Программа легко и быстро откроет практически любой OST файл на вашем собственном компьютере, сделает это без использования других сторонних сервисов, безопасно и, самое главное, БЕСПЛАТНО. Даже если OST файл поврежден, для работы Recovery Toolbox for Outlook это неважно. Да и наличие на локальном компьютере Microsoft Outlook также не требуется. Поэтому, OST файл можно скопировать в любое другое место и открыть с другого компьютера (например, чтобы помочь коллеге). Работает эта утилита только под ОС Windows. OST файл при этом может быть от любой версии Microsoft Outlook.

Что нужно чтобы открыть OST файл?

Да в принципе ничего особенного. Нет ничего проще чем открыть OST файл. Учитывая то, что программа совершенно бесплатная, ее можно прямо сейчас скачать с сайта разработчика и начать просмотр OST файлов. Нужно сделать пару шагов:

  1. Скачать программу с сайта разработчика https://outlook.recoverytoolbox.com/ru/open-ost-file.html
  2. Установить и запустить Recovery Toolbox for Outlook
  3. Выбрать файл OST формата для просмотра
  4. Нажать на кнопку «Далее» чтобы открыть выбранный файл для просмотра
  5. Начать просмотр почтового ящика из OST файла

С большой вероятностью, программа откроет выбранный OST файл для просмотра, даже если он поврежден, зашифрован или защищён паролем. Поэтому, пробуйте и все получится. По времени вся процедура занимает несколько минут, этого вполне достаточно для того, чтобы выполнить действия, описанные выше и открыть почтовый ящик средних размеров для просмотра.

Как сконвертировать OST в PST файл

Бесплатный просмотр OST файлов это замечательно, но… что с этим делать дальше? Да, вот прямо сейчас вы листаете свой почтовый ящик, но как вообще с этим работать? Писем слишком много, на некоторые из них нужно ответить, иногда и процитировать исходное письмо при ответе. Перепечатывать исходное письмо руками и оформлять его как цитату при ответе? Трудно даже представить себе более жестокий вариант. Верю, вы не из таких. Все эти исходные письма и контакты надо бы как-то открыть в почтовой программе, чтобы с ними можно было продолжить работу: отвечать на письма, скачивать документы из почтового ящика, получить доступ к списку контактов. Какой толк просто смотреть на содержимое почтового ящика, но не иметь возможности сохранить его? К счастью, Recovery Toolbox for Outlook может и это, программу всего лишь нужно зарегистрировать, ничего переустанавливать не нужно. После регистрации приложения (это предполагает покупку лицензии за $49) вы можете без ограничений сохранять исходные данные в PST файл. Далее PST файл может быть открыт любой почтовой программой без ограничений.

Это работает только под Windows?

Действительно, оффлайн версия Recovery Toolbox for Outlook может устанавливаться только на ОС Windows, но есть и другие варианты. Например, есть еще возможность конвертировать OST файлы в PST файлы онлайн, прямо на сайте разработчика. Да, это платная услуга, но она стоит дешевле, чем полная лицензия на Recovery Toolbox for Outlook. Все что нужно это качественное Интернет-соединение, чтобы закачать OST файл на удаленный сервер. При этом, это можно делать с любого устройства, например с планшета Android или iOS. Даже и не знаю, какой вариант вам нравится больше, все-таки загрузка личной почты на сторонний сайт может вызывать сомнения у некоторых пользователей, особенно если им есть, что терять. Тут я не знаю, что посоветовать, честно. Лично я доверяю этому сервису и никогда не слышал о каких-то проблемах с утечкой информации. И тем не менее, возможно, вы работаете с конфиденциальными данными, которые, непременно, будут интересны конкурентам. Поэтому, смотрите сами. Лучше всего, конечно, подумать о шапочке из фольги и никуда не выходить из дома в ближайший год. А если вам все-таки подходит этот способ конвертации файлов, то вот короткая инструкция:

  1. Пройдите по ссылке https://osttopst.recoverytoolbox.com/ru/;
  2. Нажмите на кнопку «Сконвертировать онлайн»;
  3. Нажмите на кнопку «Выбрать файл» и укажите верный путь к OST файлу на локальном диске;
  4. Не забудьте указать правильный адрес электронной почты и код CAPTCHA;
  5. Оплатите услугу конвертации файла;
  6. Скачайте файл в PST формате;
  7. Подключите PST файл к Microsoft Outlook.

А если OST файл удалили по ошибке?

Вы ведь уже догадались, что условный сисадмин уже вас ненавидит? Давайте не будем беспокоить такого ранимого человека и попробуем решить вопрос самостоятельно. Тем более, это совсем несложно благодаря Recovery Toolbox File Undelete Free, ссылка тут: https://recoverytoolbox.com/undelete.html.

Как следует из названия, программа бесплатная. Она восстанавливает файлы, которые вы, казалось бы, удалили безвозвратно (очистили корзину Windows). Утилита работает, кстати, только с файловой системой NTFS. При этом, восстановление не ограничивается только одним локальным диском, и может легко работать с дополнительными дисками и съемными накопителями. В большинстве случаев, отмена удаления возможна, если только вы сделали это быстро. Чем дольше ждете, тем больше шанс, что сектор диска, который хранил нужный файл, окажется перезаписан новыми данными. В этом случае, шансы сильно уменьшаются. А вообще, есть самый надежный способ не потерять нужные данные: просто делайте бэкап всех самых важных документов, тогда в жизни у вас будет меньше поводов расстраиваться. Ведь жизнь так коротка и в ней должно быть больше приятных моментов.