Храните и синхронизируйте файлы в Dropbox

Dropbox — сервис для хранения пользовательских данных с автоматической синхронизацией файлов между компьютерами, мобильными устройствами и серверами Dropbox. С его помощью можно иметь постоянный доступ к критически важным для работы файлам с любого устройства. Достаточно переписать нужный файл в папку Dropbox, как он станет доступен на всех устройствах, подключенных к данной учетной записи или имеющей доступ к этой папке. Помимо этого сервис позволяет создавать общие папки, реализуя таким образом коллективную работу с документами. На мобильных же устройствах имеется функция автоматической загрузки фотографий в специальную папку в Dropbox, чтобы снимки резервировались и автоматически становились доступны на других ваших устройствах и/или устройствах членов вашей семьи.

Чтобы начать пользоваться сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и скачать клиентскую программу, куда затем ввести логин и пароль вашей учетной записи.установить клиентскую программу на свой компьютер и пройти простую процедуру регистрации. В системе создается специальная папка и любые скопированные в нее файлы будут автоматически отправляться на сервер Dropbox в Интернете. На другом компьютере при запуске приложения так же происходит автоматическая синхронизация всех файлов с онлайн-хранилищем. Таким образом, на всех устройствах у вас всегда будут актуальные версии документов.

Чтобы получить доступ к файлам можно воспользоваться веб-интерфейсом. В дополнение сервис предоставляет возможность открывать доступ к отдельным папкам другим пользователям, достаточно лишь указать адрес электронной почты.

Еще одной замечательной особенностью сервиса Dropbox является возможность хранить версии документов в процессе их изменения. Все версии файлов будут храниться на сервере в течение 30 дней с возможностью отката. Иными словами, если вы изменили документ и сохранили его, а вам вдруг понадобилась его предыдущая версия, то ее можно будет получить, откатив версию через Dropbox.

Для этого надо зайти на сайт сервиса, выбрать нужный вам файл и через меню выбрать пункт «Журнал версий».

Dropbox работает в операционных системах Windows, OS X, Linux, iPhone, Blackberry и конечно же Android. В бесплатной версии предоставляется доступ к 2 гигабайтам свободного пространства, чего вполне достаточно для большинства задач. Если этого мало, то можно перейти на платный аккаунт, стоимость которого не так уж и велика.