← Вернуться в раздел "Онлайн-программы"

Evernote: известный менеджер заметок обновляется

Расскажите друзьям
Александр Шихов, 18.06.2013 (обновлено 31.01.2014)

«Все запомнить может только тот, у кого голова большая»… Наверное, таким принципом руководствовались разработчики сервиса Evernote при выборе в качестве своего логотипа серого слона на зеленом поле. С помощью этой программы можно организовать заметки, мысли, которые приходят к нам в любое время: когда под рукой ноутбук, планшет или просто компьютер с выходом в сеть. Попробуем, чем новым порадует нас это доброе и большое животное в новых версиях, ведь последний раз на MyFreesoft.ru эта программа попадала аж в 2009 году!

Для кого эта программа нужна?

А нужна эта программа-сервис любому, кто хочет организовать доступ к своим мыслям с нескольких устройств и платформ. На работе на компьютере стоит Windows, на планшете — Android, в интернет кафе — вообще непонятно что может стоять… Но из всех этих мест Вы можете иметь доступ к общему, синхронизируемому списку дел, заметок и, с недавнего времени, напоминаний. Этим и занимается Evernote.

Evernote

Синхронизация происходит через аккаунт пользователя на сервер Evernote. Поэтому начать придется с регистрации. Бесплатный сервис Evernote предполагает выделение 60Мб дискового пространства в месяц. Если не ставить себе цель завалить этот кусочек нашей внешней памяти всякими видеороликами и ненужными тяжелыми фотками, то вполне достаточно.

Мне, к примеру, хватает 10% этого пространства, как утверждает настройка моего аккаунта.

Лимит дискового пространства Evernote

Разберемся, что умеет сервис. В принципе на всех платформах (Web, ПК, планшеты и телефоны) функционал Evernote одинаков. Состоит из древовидных блокнотов, заметок в них, напоминаний.

Заметки могут носить почти любой формат: текст, HTML, рисунки и прочее. На планшетах также появляется возможность снять документ на камеру и преобразовать его в pdf формат.

Экран при работе приложения Evernote на Android выглядит так.

Внешний вид Evernote

Хорошо выделены иконки основных действий в левом верхнем углу. Они служат для создания заметок. Первая (документ с «плюсиком» в углу) — создает заметку некого «общего» вида: текст, с возможностью вставки рисунка, снимка, файла. Кнопки с изображением фотоаппарата и микрофона просто сокращают путь в создании заметки соответственно с фотографией (например, документа или места) и речевой записью (на телефоне особенно удобно использовать Evernote в качестве диктофона). Кнопка со скрепкой служит для быстрого создания заметки с вложенным файлом.

Работа с программой

Создание заметок

Обычная текстовая заметка представляет собой текст с выделенным заголовком и набором меток (в мобильном варианте, в отличие от стационарной версии, к заметкам добавляются координаты местонахождения пользователя). Для заметки допустимо использование основных стилей (список, нумерованный список, список с галочками) и вариантов шрифтов (жирный, наклонный, подчеркнутый).

К заметке можно прицепить файл, снимок с камеры (с возможностью перегона в pdf) или прицепить нечто оригинальное с помощью инструмента Skitch: создать некий рисунок от руки, нарисовать карту с пометками или еще что-нибудь в этом духе.

Skitch для Evernote

Про инструмент Skitch, который служит простым и эффективным средством быстрого создания заметок, придется сделать отдельную статью — он того стоит!

Работа с метками

Метки — удобный способ систематизировать свои записи. Хотя они неплохо систематизируются на первом уровне с помощью древовидных блокнотов, метки позволяют открыть второе измерение в ускорении поиска и группировки заметок. Например, в разных блокнотах Вы держите свои замечания к разным проектам. У всех замечаний вы устанавливаете метки. Например, «высокий приоритет» или «Не сделано». Теперь можно отобрать заметки из всех проектов (блокнотов), которые имеют высокий приоритет. Это очень удобно.

Отбор по местоположению

В случае, когда Ваше местоположение определено, заметки приобретают еще и третье измерение для группировки и отбора. Когда Вы работаете на планшете или телефоне, местоположение определяется с помощью имеющихся в распоряжении устройства датчикам (GPS, ГЛОНАСС) или по сетям Wi-Fi. Можно легко получить, например, все заметки, которые были сделаны в Парке им. Горького или в офисе MyFreeSoft.

Напоминания

Напоминания крепятся сразу к заметке. Отличие от обычной заметки — напоминания приходят по электронной почте, адрес которой указан в настройках Вашего аккаунта.

Кнопки «Отметить как завершенное» и «Удалить напоминание» прекратят жизнь напоминания, и заметка станет обычной.

Настройка напоминаний Evernote

При нажатии на кнопку «Уведомить меня» выпадает меню с календарем, где предлагается указать, когда именно нам пришлют письмо с уведомлением.

Календарь для напоминаний Evernote

Синхронизация

С точки зрения пользователя, синхронизация происходит как-то сама по себе. Ничего дополнительно нажимать не нужно. Только написал заметку на своем планшете, как она уже в сети и доступна со всех других Ваших устройств.

Заключение

Работа разработчиками проведена немалая. Понравился интерфейс Evernote для мобильных устройств (тестировался планшет 10″ с Android 4.2).

Также огромным плюсом сервиса можно назвать кросс-платформенность. Все «массовые» способы взаимодействия человека и машины реализованы: Web-клиент, мобильное устройство, ПК…

Если Ваша работа связана с командировками или необходимость делать множество заметок, то Evernote определенно Вам подходит. Все Ваши мысли будут аккуратно сложены на сервер Evernote, где и будут ждать часа, когда вновь Вам понадобятся. Если Вы переживаете за их сохранность или не хотите, чтобы кто-то другой читал их, то самые сокровенные записи можно зашифровать.

Если Вы ведете оседлый образ жизни — Вам также может пригодиться Evernote для систематизации Ваших отрывочных мыслей и заметок. Кстати, Evernote позволяет Вам «делиться» мыслями через Facebook, Twitter, по электронной почте.

Скачать Evernote можно с официальной страницы сервиса на нашем сайте.

←  Понравился материал? Читайте нас на Facebook
Подпишитесь на новые статьи

Подписывшись на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Сервис предоставлен компанией Google. Политика конфиденциальности
Подпишитесь на новые статьи


Подписывшись на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Сервис предоставлен компанией Google.
Политика конфиденциальности

Читайте также

  • Анатолий

    Классная прога, давно пользуюсь. Незаменима в плане сохранения ссылок, URL-адресов. Вставляется куда угодно одним кликом. На комп я сохраняю тоже всё, что угодно просто копируя материал в WordPad, но потом доставать из него в инет что-либо приходится в нескоько этапов. Тут же, в EVERNOTE — клик.Мой совет — смело ставьте. Равным образом, я после очередной переустановки Винды сразу ставлю FastStone Capture — прога для захвата изображения с экрана. Лучше её тоже не встречал. Это если вы собираетесь извлечь из инета что-то полезное, а не по)))трепаться в одноклассниках*

  • Alex

    Прикольная штуковина этот Эверноут. У меня в телефоне используется в качестве записной книжки. Скидываю с компа интересные статьи, а потом из телефона читаю в метро, пока еду домой с работки или на работку. Отличное времяпровождение, с пользой.

  • Геннадий

    Нужная и полезная вещь в работе.