ВПР: загадочная функция Excel, которая сэкономит часы работы

Александр Шихов, 02.09.2020

Я считал, что за более чем 15 лет использования Excel узнал его полностью. Но недавно наткнулся на функцию, которую никогда не применял и не знал о ее существовании. Если нужно свести данные из нескольких таблиц в одной сводной, без ВПР() сложно обойтись.

Для чего нужна функция ВПР() в Excel

Допустим, у нас есть 2 или более таблиц, в которых содержатся данные по людям или объектам. Для примера я взял одну таблицу с окладами.

А вторую с суммами премии за месяц. Она может находиться в отдельном листе и даже в другой книге.

Необязательно, чтобы в них было одинаковое количество фамилий. Но обе таблицы должны быть отсортированы по алфавиту для корректного поиска.

Теперь в первой таблице добавляем колонку Премия и в качестве формулы используем ВПР(). Первый аргумент — ячейка с фамилией в строчке таблицы 1.

Второй — диапазон колонок во второй таблице. Нажмите F4, чтобы получить абсолютные адреса со знаками $. Это нужно для быстрого копирования формулы в другие строчки. Номер столбца — это номер колонки с Премией. Последний ноль отвечает за точный поиск.

Если все верно сделали, в нижнем углу загорится сумма премии, в моем случае 4000.

Теперь копируем формулу в следующие ячейки. Получаем такую картинку.

Причем таблица получается живая. если во второй ввести строку с премией Сидорова, то он сразу попадет и в первую.