Как отвязать себя от места и конкретного компьютера

Сегодня немного необычная заметка, это даже больше статья. А тема – мобильность. В ней я расскажу о том, как можно работать со своими данными на разных компьютерах.

Кто-то часто путешествует с ноутбуком, кто-то бегает с работы домой. Во всех этих случаях есть одна проблема – документы, почтовая база, закладки и еще много чего важного надо переносить туда и обратно. Перед поездкой на деловую встречу в другой город или страну вы берете с собой ноутбук. На него предварительно устанавливаете все свои закладки, рабочие программы и нужные документы. Когда на работе вам прислали интересную ссылку, вы записываете ее, чтобы посмотреть дома и добавить в избранное на домашнем компьютере. Все эти телодвижения очень утомляют и многие прибегают к синхронизации данных. Кто-то используется специальные браузеры с такой функцией, кто-то выкручивается с флешкой. Я расскажу о том, как с помощью флэшки и некоторых интернет-сервисов можно забыть о такой проблеме, как перенос данных, что в целом повысит вашу личную эффективность и сэкономит время.

Для начала необходимо разобраться с рабочими документами. Конечно, самый простой способ, который приходит в голову – переписать все на флэшку и таскать ее везде с собой. Собственно, так я и делаю. Пришел на место, вставил флэшку и работаешь. С этим все просто.

Интернет

Теперь посмотрим в сторону работы с сетью. Прежде всего на закладки. Тут есть несколько решений. Самое неудобное, на мой взгляд, это экспортировать и импортировать закладки каждый раз, когда переходишь с одного компьютера на другой. Существуют браузеры (например, Avant Browser), в функционал которых входит система синхронизации с онлайн-хранилищем. Достаточно установить на рабочем и домашнем компьютерах один и тот же браузер, настроить на одно онлайн-хранилище и дело в шляпе. Добавили что-то в избранное на работе, пришли домой, включили компьютер, открыли браузер и вот пожалуйста — эта запись тут уже есть. Достаточно удобная штука. Лично я выбрал для себя расширение для Firefox под названием Foxmarks.

Еще можно использовать сервис Google Bookmarks. Я раньше использовал его с панели Google Toolbar. Достаточно удобно. Но последний Firefox не дружит с Google Toolbar, потому пришлось воспользоваться Foxmarks.

Для чтения RSS я использую Google Reader, потому могу прочесть все новости и блоги с абсолютно любого компьютера, где есть доступ в сеть. С этим все достаточно просто.

Электронная почта

Тут, так же, есть несколько решение. Первое – использовать онлайн-сервисы типа GMail. Этим многие пользуются, особенно если учесть огромное удобство этой системы по проверке почты на других ящиках. Для себя я выбрал немного изощренный метод. Я перенес папку с моими почтовыми ящиками на флэшку и указал почтовой программе путь к этой самой папке. В этой папке хранятся не только сами письма, но и все настройки почтовой программы. Таким образом, имея на двух компьютерах установленную программу и настроенную соответствующим образом, я работаю всегда с одной и той же почтовой базой и одними и теми же настройками. Очень удобно.

Небольшие программы

Небольшие программы я просто скопировал на флэшку целиком и запускаю прямо оттуда, это просто избавляет от синхронизации. Так я использую icq, менеджер паролей, клиентскую базу и некоторые другие программы небольшого размера. Это позволяет хранить в одном месте logs и history, чтобы в будущем избавить себя от проблемы поиска по ним, когда надо что-то найти, а history на эту тему оказывается на другом компьютере.

Персональный органайзер

Тут все еще проще. База персонального менеджера так же хранится на флэшке, а программы настроены на работу с флешкой.

Теперь хотелось бы обратиться к читателям. Что используете вы для синхронизации данных, к каким способам прибегаете и какими сервисами пользуетесь? Особенно интересно послушать коллег по цеху.