← Вернуться в раздел "Онлайн-программы"

Google Docs

Михаил Брод, 31.03.2011 (Обновление от 25.09.201325.09.2013) / Комментарии

Спросите себя, нужны ли вам все возможности офисных продуктов, которые включены в такие программы, как MS Office, OpenOffice и аналогичные? Часто ли вы их используете, или довольствуетесь основными средствами ввода, форматирования и вывода? Часто ли вам приходится находиться в поездках, командировках, работать над документами одновременно с другими? Если ваш ответ на эти вопросы будет «да», то вам обязательно надо попробовать онлайновый сервис, предлагаемый компанией Google – Google Docs.

Сервис бесплатен, для работы с ним требуется лишь зарегистрироваться (если у вас уже есть почтовый адрес на gmail.com, то дополнительная регистрация не нужна). Сразу после регистрации вы можете приступать к работе над документами. Доступно создание текстовых документов, таблиц, презентаций, рисунков и форм. Либо загрузка уже имеющихся документов соответствующего формата (включая формат MS Office 2007 и выше). Недавно появилась и возможность преобразования в текст изображений из PDF-файлов при их загрузке (оптическое распознавание). Но на сегодняшний день распознаются только тексты на латинице.

Google Docs 1

Интерфейс рабочего пространства для всех типов документов отличается лишь набором команд, специфичных для каждого типа документа. По сравнению с «настольными» офисными продуктами значительно сокращено число доступных функций, например, отсутствует выбор варианта перехода между слайдами в презентациях, нет предварительного просмотра выбираемого варианта форматирования, к которому уже привыкли, работая в MS Office 2007/2010. Поэтому тем, кто предполагает переносить работу в онлайн надо быть готовым к более аскетичным результатам.

В тоже время при наличии некоторых ограничений, сервис предлагает возможности, отсутствующие у своих настольных конкурентов. И в первую очередь – совместную работу с документами с возможностью в реальном времени видеть изменения, которые вносят в ваш документ соавторы. И не меньшее удобство предоставляет возможность во время работы над документом общаться с соавторами с помощью интегрированного в систему чата. Можно предоставлять доступ к документам не поодиночке, а сразу ко множеству, если они находятся в одной папке. Таким образом удобно размещать документы для просмотра, предоставляя к ним доступ всем заинтересованным в них.

Google Docs 2

Существенную помощь при работе с документами вам может оказать система сохранения версий. С помощью закладки «История версий» вы сможете просматривать то, как и каким образом вносились в документ изменения, кто их и когда выполнял. Для большего удобства изменения выделяются различным цветом в зависимости от их автора.

При работе над документами стало значительно удобнее выполнять вставку изображений – достаточно просто перетащить рисунок на рабочее пространство. А можно для вставки изображений использовать систему Picasa. Эта же технология drag&drop позволяет добавлять в систему уже существующие документы, перетаскивая их, допустим, с рабочего стола.

Google Docs 3

При работе с Google Docs не требуется беспокоиться о том, как перевести документ на другой язык – если есть такая потребность, то, не выходя из сервиса, вы сможете выполнить перевод документ на любой из 53 поддерживаемых языков.

В Google Docs появился редактор рисунков, который поддерживает функции совместной работы и облегчает создание организационных диаграмм, блок-схем, расчетных схем и множества других графических объектов.

Текстовые документы и таблицы, рисунки и презентации, формы опросов – все это можно делать в онлайновом режиме, не устанавливая на свои компьютеры никаких дополнительных программ. Совместная работа над документами и демонстрация их коллегам и друзьям. Все эти возможности предлагаются онлайн сервисом Google Docs.

←  Читайте нас ВКонтакте
Подпишитесь на новые статьи

Подписывшись на рассылку, вы соглашаетесь на обработку
персональных данных.
Сервис предоставлен компанией Google. Политика конфиденциальности

Читайте также

Комментарии