5 причин перейти от Word к Google Docs

16.06.2020 (Обновление от 11.10.202011.10.2020)|Александр Шихов|Комментарии

Все чаще редактирую тексты в бесплатном Google Docs, а не в Word, на который у меня кстати есть лицензия. В этой статье я собрал 5 причин, которые, возможно, заставят задуматься о переходе и вас.

Google Docs бесплатен

Сравнивать Гугл Докс нужно даже не с Word (программой для компьютера), а с сервисом Office 365. Как известно, там оплата подписки ежемесячная или на год.

В Гугл Докс ничего не нужно платить. Кроме случая, когда на вашем Диске будет очень много файлов. Тогда придется докупить дополнительное место. Но заполнить 15 Гб бесплатного пространства текстами сложная проблема, вряд ли у вас получится.

Google Docs удобно пользоваться через браузер

Справедливости ради отмечу, что и у Microsoft Office теперь есть онлайн редактор, расположенный по этому адресу. Если у вас есть учетная запись Микрософт, то можете спокойно редактировать свои тексты онлайн.

Но функциональность онлайн редактора от Microsoft неприятно удивит поклонников текстового редактора для компьютера Word. Многие функции убраны. Другие работают с ограничениями.

В Гугл Докс функциональность везде одинакова: на компьютере, на телефоне, на планшете. Вы можете запускать обычный браузер и пользоваться сервисом, не устанавливая никаких программ.

Google Docs удобнее для групповой работы

Часто в жизни бывает нужно обсудить текст с коллегами или друзьями. Отправлять его сообщением, например, в ВК, не вариант. Если текст больше трех абзацев, то как собеседник сообщит вам о своих мыслях по его содержанию?

На помощь приходит Google Docs. Совершенно необязательно у всех участников обсуждения должна быть учетная запись от Гугл. Электронная почта от Mail.ru, Яндекса подойдут не хуже.

Можно вообще заходить без авторизации и оставлять в документе комментарии анонимно. Если вас, конечно, не остановит тот факт, что вы будете представлены участникам обсуждения, как Синяя обезьяна или Неопознанный бегемот.

Комментарии можно обсуждать. Ваш ответ будет записан внизу, сохранится история переписки.

Через Гугл Докс оказалось удобно согласовывать планы и стандарты взаимодействия проектов, в которых задействовано более двух сторон. Это здорово пригодилось мне на работе.

Гугл Документы удобен на телефоне

Никогда бы не подумал, что тексты на телефоне можно будет относительно удобно редактировать. Но оказалось, что это возможно. Не только без ограничений функциональности, но даже с парой-тройкой новых, в сравнении с компьютерным редактором, фишек. Например, мобильный докс умеет дописывать слова, можно надиктовывать текст. Помогает и мобильная клавиатура.

Кстати, надиктовывать текст можно и на компьютере по Ctrl-Shift-S.

Понятно, что поддерживаются все мобильные платформы: существующие (Гугл и Apple) и любые новые (через веб-браузер, который есть в любой операционной системе).

Google Docs развивается быстрее

Быстрое развитие редактора текстов от Гугл понятно. Функционал еще не догнал Word, так что новые функции появляются часто. Например, недавно появилось сравнение текстов.

И вот еще одна фишка, которая за десятки лет в платном Word так и не появилась. Если вы набрали текст не в той раскладке, в Гугл Документах вы сможете это исправить одной кнопкой мышки.

Для того, чтобы работать с текстом без подключения к интернету, откройте к нему оффлайн доступ.

Файл обновится в облаке при следующем подключении к сети.