Эльба — спасательный круг предпринимателя

Многие предприниматели жутко не любят заниматься налоговой отчетностью, выплатами в пенсионный фонд и прочей бумажной волокитой, которой обязывает заниматься нас государство. Одно дело, когда у вас есть свой штатный бухгалтер и он все это делает за вас. Но совершенно другое дело, когда вы предприниматель и просто работаете сам на себя. Раньше многие прибегали к услугам аудиторов, чтобы не связываться с налоговой, не стоять там в очередях и не бегать в пенсионный фонд. И вот случилось так, что сейчас у вас появилась еще одна возможность лишний раз не ходить в налоговую инспекцию, не стоять там в очередях и не терять время зря. Все что от вас требуется – обратиться к Эльбе – вашему электронному бухгалтеру.

Весомым плюсом Эльбы является не только возможность подготовки всех отчетных и платежных документов, но и возможность отправлять отчеты через Интернет. Это делает систему уникальной в своем роде (существуют аналоги, которые могут помочь с отправкой, но на платной основе). Все, что требуется для работы в системе Эльба – зарегистрироваться и ввести все необходимые для расчетов данные. Далее система самостоятельно сделает все расчеты, подготовит все платежные и отчетные документы. Вам останется выбрать, отправить их через интернет или распечатать.

Удобный календарь событий в Эльбе будет напоминать вам о тех или иных важных событиях, которые никак нельзя пропустить. В скором времени авторы обещали добавить автоматические уведомления пользователей о тех или иных событиях, чтобы сделать работу с сервисом еще более удобной.

В качестве продолжения нашего обзора хочу представить вам руководителя Эльбы, моего тезку, Антона Сизова, который любезно согласился ответить на несколько моих вопросов касательно этого замечательного проекта.

— Здравствуйте Антон, надо сказать, вы реализуете очень интересный и полезный сервис для многих предпринимателей. Подскажите, а какая компания выступила инициатором и спонсором проекта?

Компания СКБ Контур, в которой я и работаю уже 7 лет. Для меня и для компании это совершенно новый проект. Мы вместе с большим интересом и страстью работаем над ним каждый день.

— Почему вы решили реализовать именно интернет-сервис и сделать его бесплатно для части пользователей? Насколько я знаю, существует ряд решений, которые предлагаются на платной основе для предпринимателей за относительно большие деньги (я встречал предложения за 8-10 тысяч рублей два-три года назад, прямо в налоговой предлагали подключиться к системе, позволяющей сдавать отчетность через Интернет).

У нас большая цель — мы верим в будущее SaaS web-сервисов для бизнеса в России. А что нужно бизнесу? Уж точно не управление проектами или тяжелый CRM. Бизнесу нужна дружба с государством по доступной цене. Вот и решили начать с самого простого — написать этакого электронного бухгалтера для очень маленьких предпринимателей, коих в России несколько сотен тысяч. Получилась такая вот Эльба, которая и отчетность через Интернет отправит, поможет счет напечатать поможет, и зарплату сотрудникам посчитает. Самый настоящий такой помощник в маленьком бизнесе, где дорога каждая копейка.

Да, платные решения есть и Эльба не исключение, хотя Эльба будет всегда бесплатной для самых маленьких предпринимателей. А минимальные тарифы начнутся от 300 рублей в месяц и не поднимутся выше 600 рублей в ближайший год. Так что Эльба должна стать по-настоящему массовым помощником для Российских предпринимателей.

— Многих предпринимателей, думаю, волнует также один важный момент при сдаче отчетности через Интернет — как документально подтвердить отправку отчетности в случае возникновения вопросов у налоговых органов? Есть ли какой-то документ, который можно предъявить в налоговой, чтобы подтвердить, что декларация на самом деле отправлена и, что самое важное, принята налоговыми органами?

Эти вопросы регулируются действующим законодательством. Процесс документооборота с налоговыми органами легитимно работает уже 8 лет, больше 1,5 миллионов организаций сдают отчетность через Интернет. Подтверждением отправки отчета является документ, который называет «Подтверждение специализированного оператора связи», а подтверждением приема/не приема отчета налоговым органом является «Проток входного контроля». Скоро эти понятия немного поменяют, т.к. ФНС принимает новые методические рекомендации, но суть останется такой же. Эти документы клиенты Эльбы видят в системе и могут предъявлять по первому требованию. При помощи специальной экспертизы в нашем удостоверяющем центре можно подтверждать их легитимность в любом суде.

— Последние несколько лет я пользовался программой «Налогоплательщик ЮЛ», которая предлагается на сайте nalog.ru. Можно ли будет импортировать данные из этой программы для подачи отчетности за 2009 год? И с какими системами на данный момент взаимодействует ваш сервис по части импорта данных?

В Эльбу можно импортировать выписку из интернет-банка, на основании которой посчитаются нужные налоги. Этого более чем достаточно. А если у вас уже есть подготовленный отчет в другой программе — так просто сдайте его 🙂 Эльба подскажет как это можно сделать не только через Интернет, но ещё 4 способами.

— Несколько моих знакомых и коллег, после моего рассказа про Эльбу, выдвинули предположение, что тут что-то не чисто. Услуга (подача отчетности через Интернет в частности) достаточно востребованная и тут вдруг предоставляется бесплатно. Следовательно, что-то тут не так (многие вспоминают пословицу «бесплатный сыр только в мышеловке»). Что вы можете сказать на этот счет? Вообще, как по части безопасности обстоят дела, могут ли ваши сотрудники видеть те данные, которые предоставляют ваши клиенты при формировании отчетности и можно ли подписать с вами договор о неразглашении, или это заложено в Лицензионном соглашении? Наверняка же есть такие предприниматели, которые не хотят нигде «светить» свои доходы и расходы.

Бесплатность Эльбы только на период акции до 30 апреля. На всех углах пишем, что тарифы от 300 рублей в месяц, только самые маленькие смогут работать бесплатно в качестве бонуса. Что касается безопасности Эльбы, то она на высшем уровне. Доступ к данным жестко ограничен и все необходимые условия регулируются лицензионным договором, его можно увидеть прямо в системе.

Ближе к осени на более дорогих тарифах предприниматели, которые особо сильно пекутся за безопасность получать возможность работать с самыми современными средствами крипто защиты информации, которыми пользуются организации для сдачи отчетности через Интернет. А кому достаточно защищенного аккаунта и SSL протокола, смогут хорошо экономить.

— Можно ли также через Интернет сдавать отчет о среднечисленном количестве сотрудников? Или с этим, как и с книгой учета доходов и расходов, придется все-таки топать в налоговую?

Да, можно и многие наши клиенты его уже сдали за 2009 год.
А с книгой так и есть, надо топать в налоговую. Иначе штраф 50 рублей 🙂

— Не планируете ли создать аналогичный интернет-сервис для отправки декларация на доходы физических лиц (НДФЛ)?

Да, планируем. Но это уже немного другая история, не имеющая ничего общего с бесплатными программами 🙂

— Какие планируете вводить новые возможности и какие из них будут платные, а какие бесплатные, можете поделиться планами на ближайшее будущее?

Планы кажется очевидные. В самое ближайшее будущее появится быстрое выставление счетов и актов, работа с контрагентами. Плюс можно будет указывать свои дходы/расходы, на основании которых сформируются все нужные отчеты.

Спасибо Антону за уделенное время. Надеюсь, нашим читателям будет полезно и интересно узнать о таком удобном инструменте, который появился в этом году. Думаю, что многие предприниматели с радостью воспользуются возможностью сдачи отчетности через Интернет, минуя очереди и и прочие радости современных налоговых инспекций. 🙂

UPD от 02.02.2012: С февраля 2012 сервис Эльба стал полностью платным. Цена вопроса — 400-500 рублей в месяц.