Электронный ежедневник EssentialPIM

Как организовать свою работу? Как не забыть о важных мероприятиях и где записать важные заметки? Некоторые пользуются бумажными ежедневниками, делают различные вкладки, вставляют и приклеивают дополнительные листочки (в случае, если не хватает места на имеющихся страницах) и многое другое. Отчасти это не очень удобно. Книжка разрастается, надо всегда иметь при себе ручку и, в случае чего, долго листать ее в поисках нужной заметки (если записали какую-то важную информацию без привязки к дате). Электронные ежедневники (персональные информационные менеджеры) помогают решить многие проблемы, помогают сохранять большие объемы информации, обеспечить быстрый доступ к ней и возможность изменения абсолютно любой добавляемой информации. Никакой бумажный органайзер этим похвастаться не может.

Существует большое множество электронных ежедневников практически в любом более-менее сложном электронном устройстве (мобильном телефоне, приличном mp3-проигрывателе, компьютере и т.п.). В большинстве случаев это простые органайзеры для записи небольших дел и мероприятий в календаре с возможностью сигнализации о наступлении того или иного события. Для компьютеров, так же, существует множество очень мощных систем, которые позволяют записывать самые разнообразные данные, разнообразные события и даже хранить в себе другие файлы различных форматов. Как правило, такие мощные системы стоят денег. Но существует ряд бесплатных решений, которые позволяют решить базовый набор задач, присущих каждому органайзеру. Как вариант, можно использовать Google Celendar. Есть решение и для локального компьютера – EssentialPIM. О нем сегодня и расскажу.

EssentialPIM – это персональный информационный менеджер (PIM), который позволяет хранить все ваши записи, дела, контакты и другую персональную информацию в удобной форме и получать к ней быстрый доступ в случае необходимости.

В ежедневнике можно записывать все дела. Все встречи, знаменательные даты и прочее никогда не останутся забытыми, если записать их в этот раздел. Каждое мероприятие имеет ряд стандартных свойств: дата начала и конца мероприятия, место проведения, группа, процесс выполнения и прочие. Я записываю в этот раздел разные встречи, дни рождения и другие праздники. Очень полезно. Не дает забывать важные события.

Список дел позволяет записывать текущие дела и получать очень удобный и быстрый доступ ко всем задачам на текущий день. Очень удобно, записывая все задачи, каждое утро получить удобный список дел на день и отмечать их как выполненные по мере выполнения. Подобная организация своей работы помогает очень продуктивно работать, не задавая себе вопрос «Что я там еще хотел сделать сегодня?».

Еще одной важной функцией в EssentialPIM является раздел заметок. Очень часто я записываю разные мысли по поводу своих проектов. Когда-то я делал это на бумажках, которые постоянно терялись и мялись. С помощью этой функции можно собирать в удобной форме свои заметки, корректировать их, дополнять. Как только появляется какая-то мысль – ее стоит записать именно туда.

Моя записная книжка в мобильном телефоне может содержать не так много информации о каждом контакте. А вот адресная книга в EssentialPIM позволяет сохранить самые разнообразные данные о контакте, включая изображения и самые разнообразные текстовые заметки.

Таким вот образом я организую свою работу в одной единственной программе. Что так же удобно, я использую портативную версию, которая может быть запущена со съемного носителя и использоваться под любой операционной системой с любого компьютера, где установлена Windows. Это позволяет быть всегда на связи с этой программой и вовремя заносить все необходимые данные в ежедневник и другие разделы EssentialPIM.