Новый Microsoft To Do: штатный менеджер задач Windows 11

Удобный и легкий, с точки зрения интерфейса, менеджер задач To Do теперь является штатным приложением в Windows 11. Он кроссплатформенный, его можно использовать на мобильном устройстве под управлением Андроид, iOs, через браузер на компьютере. Устанавливать отдельную программу на ПК, считаю лишним. Но если вы уже перешли на Windows 11, за вас уже приняли решение об установке программисты Microsoft. Вот ссылка на скачивание мобильного приложения TO DO для смартфона под Андроид.

Функции менеджера задач

Создание задач

Создание задач со сроком выполнения сегодня завтра, на следующей неделе, точно к дате. Можно сделать дела с уточнение по этапам. Создайте несколько простых и выполнимых шагов вместо одного сложного. Выполнять этапы можно в любом порядке.

Для разделения задач по категориям используется цветовая маркировка. Пользователь может использовать ее для важности: красный — самая срочная, или для разделения по направлениям: работа, личное.

К задаче можно прикреплять файл. Например, если планируете изучить документ.

Создание регулярных задач

Передать показания счетчиков в обслуживающую организацию, поздравления с дням рождения и другими праздниками. Доступны ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные дела.

Отображать план в режиме Мой день

В списке указаны дела, которые назначены точно на сегодня.

Чтобы задача не попадала в режим Мой день, ее можно отключить в ее карточке, обозначено стрелкой.

В окне Предложения система собирает задачи, которые пользователь мог бы сделать, из тех, которые не связаны с определенной датой.

Отображать виджет для Главного экрана

Виджет отображает список текущих дел. Прямо отсюда можно их открыть и пометить как выполненные.

Назначать исполнителя по задаче и обсуждать с коллегами списки дел

В Microsoft To Do реализовали возможность создавать общие списки и назначать исполнителя по задаче. Это доступно только для общих списков. Сначала вы должны поделиться доступом к нему.

А затем сможете управлять исполнителями задачи.

Функция работы с общими списками делает менеджер дел TO DO простым инструментом работы в группе. Хотя на мой взгляд с этим лучше справится Trello, о котором мы писали в этой статье. Карточки по колонкам перебрасывать проще и нагляднее, чем задачи в To Do.

Менеджер задач To Do от Microsoft не нагружен лишним функционалом, абсолютно бесплатен. Даже рекламы не показывает. В линейке продуктов Microsoft TO DO дополняет возможности Outlook.

Прямой связи задач с письмами и календарем нет. Возможно, появится в будущем.