← Вернуться в раздел "Каталог программ"

Эффективное управление задачами с помощью Trello

Расскажите друзьям
Trello
Лицензия: условно-бесплатно
Александр Шихов, 28.10.2014 (обновлено 14.07.2017)

Самая ценная вещь в нашей жизни — время. Парадокс в том, что его всегда мало, но при этом должно хватать на все… Правильное управление своими задачами и временем — цель любого современного человека. У западных теоретиков даже есть направление специальное — time managment (по-русски — управление временем). Однако изучать всю эту теорию нам, разумеется, некогда. Поэтому воспользуемся уже готовыми средствами, удобно и доступно реализованными в сервисе под названием Trello.

Одним из разработчиков Trello является Джоэль Спольски – достаточно известная личность в мире программирования.

Для кого предназначен этот сервис? Да для любого человека, который хочет эффективно управлять своими задачами и задачами членов своей команды.

Основной принцип — наличие на рабочем столе (Board) нескольких списков (List) с табличками/карточками дел/заданий (Card). Вот простой и доступный пример такого рабочего стола.

Пример персонального использования Trello

В левом списке находятся задачи, которые необходимо выполнить. Потом мы мышкой переносим их в раздел «В работе». А когда задача выполнена, то помещаем ее в список выполненных.

Более эффективно работа пойдет при наличии не одного, а нескольких участников проекта (Members). Если один уже занялся какой-либо проблемой, то остальные это видят, и бессмысленное увеличение энтропии вселенной не происходит. Администратор проекта может назначать исполнителей на каждую задачу и наглядно видеть процесс выполнения проекта.

Как и всякая система управления, Trello поддерживает возможность напоминаний, чтобы вы не пропустили что-нибудь важное. Также поддерживается повышенная секретность по протоколу SSL (это чтобы ваши враги не завладели ценными тайнами). В аккаунте можно создавать свою организацию и регулировать ее видимость, можно сделать ее видимой только участникам проекта, а можно сделать его публичным.

Создание компании в Trello

Для того, чтобы работать с сервисом Trello не нужно ничего устанавливать и настраивать на своем компьютере, достаточно просто иметь браузер и подключение к сети. Вся работа идет исключительно через браузер. В качестве дополнения можно установить версию для iPhone/iPad или Android, с помощью которых также можно работать с системой.

Trello для iPhone

Типичными применениями сервиса могут стать следующие задачи.

  • Организация праздников и прочих событий вроде отпуска (списки «Ищем», «Заказали», «Заказ подтвержден»).
  • Публикация: можно распределить материалы между авторами, отслеживать степень готовности материала к публикации и пр.
  • Продажи.
  • Поддержка пользователей.
  • Обсуждение планов по дальнейшей разработке программы (в нашем распоряжении возможность создавать голосования и опросы для каждого элемента списка дел).
  • Разработка программных продуктов.
  • И масса других вариантов использования, число которых ограничено только нашей фантазией.

Вот картинка, где использованы почти все реализованные для списков дел возможности: чеклисты, голосования, цветные метки, опросы, гиперссылки и прочее.

Реальное использование Trello в разработке Trello

Заключение

Trello — сервис для эффективного управления как персональными задачами, так и для управления проектами и командой.

Главным плюсом сервиса является «быстрый старт» и простота использования. Даже регистрироваться необязательно — можно использовать существующую учетную запись Google. Чтобы решить простую задачу, надо сделать простые действия: просто создать новую доску и работать.

Второй большой плюс проекта — возможность решать довольно сложные задачи, разбивая их на небольшие подзадачи и назначая на каждую одного или нескольких исполнителей. Вы можете посмотреть, как сами разработчики Trello используют свой сервис для его же разработки.

Одним из наиболее значимых минусов в начале использования сервиса являлось отсутствие поддержки русского языка в системе. Хотя, по большому счету, разобравшись один раз с элементами управления при помощи простого словаря, больше проблем и не возникает. Но с недавних пор появилась полноценная поддержка русского интерфейста.

А каким инструментом для управления своими задачами пользуетесь вы?

Скачать Trello

←  Понравился материал? Читайте нас ВКонтакте
Подпишитесь на новые статьи

Подписывшись на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных.
Сервис предоставлен компанией Google. Политика конфиденциальности
Подпишитесь на новые статьи


Подписывшись на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных. Сервис предоставлен компанией Google.
Политика конфиденциальности

Читайте также

  • Serge

    Так он только на английском? Или можно переключиться на русский язык?

    • Он только на английском, к сожалению.

  • Serge

    Так он только на английском? Или можно переключиться на русский язык?

    • Он только на английском, к сожалению.

  • linker01

    Спасибо большое буду применять

  • linker01

    Спасибо большое буду применять

  • Максим

    Трелло уже и на РУССКОМ, по умолчанию 😉

    • Anton

      Отличная новость! Подправил текст в статье!