Trello — самый удобный инструмент управления проектами и делами

Самая ценная вещь в нашей жизни — время. Парадокс в том, что его всегда мало, но при этом должно хватать на все… Правильное управление своими задачами и временем — цель любого современного человека. У западных теоретиков даже есть направление специальное — time managment (по-русски — управление временем). Однако изучать всю эту теорию нам, разумеется, некогда. Поэтому воспользуемся уже готовыми средствами, удобно и доступно реализованными в сервисе под названием Trello.

Одним из разработчиков Trello является Джоэль Спольски – достаточно известная личность в мире программирования.

Для кого предназначен этот сервис? Да для любого человека, который хочет эффективно управлять своими задачами и задачами членов своей команды.

Основной принцип — наличие на рабочем столе (Board) нескольких списков (List) с табличками/карточками дел/заданий (Card). Вот простой и доступный пример такого рабочего стола.

В левом списке находятся задачи, которые необходимо выполнить. Потом мы мышкой переносим их в раздел «В работе». А когда задача выполнена, то помещаем ее в список выполненных.

Более эффективно работа пойдет при наличии не одного, а нескольких участников проекта (Members). Если один уже занялся какой-либо проблемой, то остальные это видят, и бессмысленное увеличение энтропии вселенной не происходит. Администратор проекта может назначать исполнителей на каждую задачу и наглядно видеть процесс выполнения проекта.

Как и всякая система управления, Trello поддерживает возможность напоминаний, чтобы вы не пропустили что-нибудь важное. Также поддерживается повышенная секретность по протоколу SSL (это чтобы ваши враги не завладели ценными тайнами). В аккаунте можно создавать свою организацию и регулировать ее видимость, можно сделать ее видимой только участникам проекта, а можно сделать его публичным.

Для того, чтобы работать с сервисом Trello не нужно ничего устанавливать и настраивать на своем компьютере, достаточно просто иметь браузер и подключение к сети. Вся работа идет исключительно через браузер. В качестве дополнения можно установить версию для iPhone/iPad или Android, с помощью которых также можно работать с системой.

Типичными применениями сервиса могут стать следующие задачи.

• Организация праздников и прочих событий вроде отпуска (списки «Ищем», «Заказали», «Заказ подтвержден»).
• Публикация: можно распределить материалы между авторами, отслеживать степень готовности материала к публикации и пр.
• Продажи.
• Поддержка пользователей.
• Обсуждение планов по дальнейшей разработке программы (в нашем распоряжении возможность создавать голосования и опросы для каждого элемента списка дел).
• Разработка программных продуктов.
• И масса других вариантов использования, число которых ограничено только нашей фантазией.

Вот картинка, где использованы почти все реализованные для списков дел возможности: чеклисты, голосования, цветные метки, опросы, гиперссылки и прочее.

Заключение

Trello — сервис для эффективного управления как персональными задачами, так и для управления проектами и командой.

Главным плюсом сервиса является «быстрый старт» и простота использования. Даже регистрироваться необязательно — можно использовать существующую учетную запись Google. Чтобы решить простую задачу, надо сделать простые действия: просто создать новую доску и работать.

Второй большой плюс проекта — возможность решать довольно сложные задачи, разбивая их на небольшие подзадачи и назначая на каждую одного или нескольких исполнителей. Вы можете посмотреть, как сами разработчики Trello используют свой сервис для его же разработки.

Одним из наиболее значимых минусов в начале использования сервиса являлось отсутствие поддержки русского языка в системе. Хотя, по большому счету, разобравшись один раз с элементами управления при помощи простого словаря, больше проблем и не возникает. Но с недавних пор появилась полноценная поддержка русского интерфейста.

А каким инструментом для управления своими задачами пользуетесь вы?