3 типичных ошибки новичка при использовании Word

Обучая работе в текстовом редакторе Word десятки людей, заметил, что все совершают одни и те же ошибки. Три самых частых из них собрал в этой статье.

Выравнивают текст пробелами

В чем ошибка

Эту ошибку совершают те, кто когда-то использовал в работе старые текстовые редакторы. Но, что интересно, сдвинуть текст пробелами пытаются и студенты, которым вроде бы не должен быть незнаком древний Лексикон.

Само по себе использование пробелов неопасно, если вы работаете в документе только с одним шрифтом и размером букв. В противном случае текст начинает съезжать на печати. Строки, которые кажутся в Word на одном уровне, начинают сдвигаться, край текста становится неровный.

Как исправить

Исправить ошибку просто: используйте табуляторы, Поставить табулятор можно клавишей Tab. В последних версиях Word  разработчики предусмотрели автозамену последовательных пробелов табулятором. Его ширину можно отрегулировать маленьким уголком на линейке.

См. также:
— Почему при вставке текста в Word форматирование съезжает, и как это делать правильно
— Как проставить номера страниц в Word

Не могут найти специальные символы

В чем ошибка

По умолчанию Word работает в режиме скрытых специальных символов: переносов строк, пробелов, табуляторов, разрывов раздела. Без них сложно разобраться, что же произошло с текстом, почему буквы съезжают.

Создается ощущение, что Word что-то прячет от вас, это злит.

Как исправить

Нажмите комбинацию клавиш Ctrl-Shift-8, чтобы увидеть реальное положение дел. Для нашего примера оно выглядит так.

Включить линейку вверху, если она пропала, можно в меню Вид.

Пользуются предопределенным стилем Обычный

В чем ошибка

Обычный стиль текста, как и заголовки, идут в комплекте с шаблоном нового документа в Word. И использовать его вроде бы разумно. Уверен, что многие читатели MyFreesoft так и делают.

Но стиль Обычный может оказаться иным на другом компьютере с иной, чем у вас, версией Word. Иногда это проявляется в съезжании размеченных страниц.

Как исправить

Принять за правило создавать свой стиль. Например, Основной текст статьи. Если Обычный может быть подменен Word на другой, то с пользовательским он ничего не сделает. Текст будет оставаться таким, каким он был на компьютере владельца.