Офисные секреты

С этим приложением для смартфона громоздкий сканер можно убрать в кладовку
,Александр Шихов

Сегодня с телефона можно подать заявление на замену паспорта, отправить документы в налоговую или банк, воспользоваться другими услугами без посещения офиса. Но везде нужны сканы документов. Если дома есть сканер и компьютер, это не проблема. А если хочется сделать все с телефона — есть бесплатные приложения для сканирования документов. Например, Simple Scan.

ВПР: загадочная функция Excel, которая сэкономит часы работы
,Александр Шихов

Я считал, что за более чем 15 лет использования Excel узнал его полностью. Но недавно наткнулся на функцию, которую никогда не применял и не знал о ее существовании. Если нужно свести данные из нескольких таблиц в одной сводной, без ВПР() сложно обойтись.

Освободите электронную почту от спама за 3 простых шага
,Александр Шихов

В моей электронной почте стало много писем: реклама от магазинов, ресурсов, где я когда-то регистрировался. В определенный момент стало ясно, что этот поток ненужной корреспонденции будет расти и дальше, если его не прекратить. Чтобы освободить электронную почту от спама нужно сделать всего 3 шага.

Надоел штатный почтовик Android? Попробуйте перейти на Spark
,Александр Шихов

Мобильное приложение Spark для Android смартфонов поможет тратить на сортировку почты минимум времени. По сути, она делается в одно касание. Важно, что приложение бесплатно, может работать с разными аккаунтами.

Как проставить номера страниц в Word
,Александр Шихов

Для тех, кто только начинает пользоваться Word, пронумеровать страницы — проблема. Особенно, если нужно выровнять по-разному номера четных и нечетных страниц, учесть титульный лист. Как быстро пронумеровать страницы в Word — в статье.

Как быстро перевести инструкцию от китайского гаджета
,Александр Шихов

Те, кто часто покупают китайские телефоны и другие гаджеты напрямую из Китая: через Aliexpress или другую торговую площадку, знают, в каком виде приходит инструкция к ним. В лучшем случае это текст на нескольких языках, включая английский. В худшем — одни иероглифы. Как перевести такую инструкцию бесплатно с помощью смартфона — в этой статье.

5 причин перейти от Word к Google Docs
,Александр Шихов

Все чаще редактирую тексты в бесплатном Google Docs, а не в Word, на который у меня кстати есть лицензия. В этой статье я собрал 5 причин, которые, возможно, заставят задуматься о переходе и вас.

Как в Word сделать таблицу с итогом
,Александр Шихов

Таблицы в текстовом редакторе Word умеют делать многие. Но не все пользователи знают, что в них можно суммировать и даже перемножать колонки. В этой статье расскажу, как это сделать.

Как организовать учет показаний счетчиков на компьютере
,Александр Шихов

Независимый учет показаний счетчиков позволит найти ошибку в квитанции за услуги ЖКХ, понять в какой месяц вы потратили больше, в какой меньше. Если у вас есть компьютер, то организовать такой учет просто. Два бесплатных способа хранения и анализа счетчиков — в нашей статье.

3 бесплатных калькулятора для Android, которые вас удивят
,Александр Шихов

Калькулятор есть в каждом Android-смартфоне. Но разработчики сторонних приложений стараются сделать что-то лучшее, чтобы его заменить. Мы нашли три сторонних калькулятора для Android, которые имеют уникальные фишки.

Возможности стандартного калькулятора в Windows, о которых никто не знает
,Александр Шихов

Мы часто используем стандартное приложение Калькулятор в Windows, чтобы что-то быстро посчитать. Но даже не подозреваем, что в нем есть возможности, которые заметно расширяют область применения этого приложения, делают пользование им удобнее. О трех таких скрытых возможностях — в этой статье.

Отличный сканер документов для Android смартфона от… Microsoft
,Александр Шихов

Иногда приходится сканировать документы камерой телефона. Например, чтобы отправить в банк или налоговую подписанное заявление. Перепробовав кучу программ, сделал вывод — Microsoft Office Lens один из лучших инструментов для сканирования документов с телефона. И вот почему.

5 фишек облачных хранилищ, про которые не все знают
,Александр Шихов

Большинство пользователей используют облачные хранилища только для хранения файлов. Но у этих дисков есть и дополнительные функции, которые известны не всем. Мы собрали 5 наиболее удобных из них.

Wikipedia в Word и другие «полезности»: Топ-5 лучших надстроек для Microsoft Office
,Александр Кузнецов

Первый выпуск пакета ПО Microsoft Office состоялся в далеком 1990 году, но часто пользователи до сих пор даже не догадываются о многих его возможностях. Незаслуженно недооценена платформа надстроек, которая ощутимо расширяет список функций, доступных для популярных программ (например, MS Word, MS Excel и MS Power Point).

Как сделать качественный скан документа телефоном
,Александр Шихов

Часто бывает нужно отправить скан паспорта или другого документа, а настольного сканера под рукой не оказалось, или времени мало. Выручит мобильный телефон и бесплатное приложение.

5 хитростей, заметно облегчающих работу в Skype
,Александр Шихов

Skype сохраняет популярность как средство бесплатных видеозвонков, обучения, консультаций. Приложение для Скайп также понемногу улучшается. Обновления приносят полезные функции, которые не всегда находят пользователи, а зря! Эти возможности делают работу в Скайп заметно удобнее.

Как отключить подтверждение о прочтении сообщения в Skype
,Александр Шихов

В обновленном приложении Skype, как для Windows, так и для Android, появилась возможность включать и отключать уведомление о прочтении сообщений. Как это сделать — в нашей статье.

Программы распознавания и перевода текста для Android-смартфона
,Александр Шихов

Как быстро внести в телефон новый контакт с бумажной визитной карточки или реквизиты платежа с квитанции без QR-кода? Поможет приложение распознавания текста с камеры, которое можно запустить на любом телефоне под управлением Android.

3 простых способа отправить большой файл
,Александр Шихов/ Рекомендуем 👍 

Электронная почта является одним из самых массовых средств коммуникации. Им пользуются и серьезные организации для обмена документами, и простые пользователи для решения своих житейский проблем. Казалось бы, по электронной почте можно послать любой файл с любой информацией. А вот и нет! Несмотря на то, что многие почтовые сервера предлагают пользователям многогигабайтные хранилища для писем, они накладывают лимит по размеру на одно отдельное письмо. Обычно это в районе 10-20 мегабайт. И как, спросите вы, поступить с большим файлом, который не вписывается в этот формат? А очень просто.

Простой способ эффективной работы с электронной почтой
,Антон Максимов

В современном обществе электронная почта такой же популярный инструмент, как и телефон. Количество писем при этом часто насколько велико, что разобрать их кажется не под силу. Особенно, если в папке «Входящие» хранится все и никогда не удаляется. Работать с таким способом организации может быть не очень удобно при большом количестве поступающих писем. К счастью, есть весьма простой и очень действенный способ, который позволит при минимальном количестве усилий повысить удобство работы с электронной почтой в разы.